Biuletyn Informacji Publicznej
URZĘDU GMINY W RADOMINIE

Ogłoszenie o naborze na stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej oraz stanowisko ds. archiwum zakładowego

OGŁOSZENIE O NABORZE

Nazwa i adres Urzędu Gminy Urząd Gminy Radomin, Radomin 1a, 87-404 Radomin

Określenie stanowiska urzędniczego stanowisko ds. zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej ( ¾ etatu), stanowisko ds. archiwum zakładowego ( ¼ etatu)

1. WYMAGANIA NIEZBĘDNE

1. obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530);
2. wykształcenie – wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane wykształcenie na kierunku administracja, ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia;
3. staż pracy – trzyletni staż pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku;
4. predyspozycje – odporność psychiczna, przejawianie własnej inicjatywy, samodzielność, zdolności organizacyjne, wysoki stopień komunikatywności, umiejętność rozwiązywania problemów;
5. inne wymagania - prawo jazdy kategorii B i dysponowanie samochodem osobowym;
6. inne wymagania – kandydat jest osobą, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, nie była prawomocnie skazana za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszy się nieposzlakowaną opinią.

2. WYMAGANIA DODATKOWE

Dyspozycyjność

3.1. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU DS. ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO I OBRONY CYWILNEJ - ¾ etatu

1. Prowadzenie spraw w zakresie obrony cywilnej, tj.:
   1. opracowywanie i wdrażanie w życie planu obrony cywilnej,
   2. koordynowanie przedsięwzięć planistycznych i organizacyjnych z zakresu ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze gminy,
   3. koordynowanie planowania i zapewnienia ochrony oraz ewakuacji zabytków i dóbr kultury na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
   4. współpraca z odpowiednimi urzędami i instytucjami w zakresie planowania i organizowania przygotowań obronnych i obrony cywilnej,
   5. planowanie i koordynowanie zaopatrywania jednostek organizacyjnych gminy i formacji OC w niezbędny sprzęt, a także zapewnianie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu;
2. Prowadzenie spraw w zakresie spraw obronnych, tj.:
   1. opracowywanie i wdrażanie w życie planu operacyjnego funkcjonowania gminy,
   2. planowanie i koordynowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta Gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
   3. prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
   4. realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obrony, obrony cywilnej i akcji kurierskiej w zakresie potrzeb obronnych państwa oraz wynikających z zadań realizowanych przez Wójta Gminy,
   5. prowadzenie spraw wojskowych wynikających z przepisów o powszechnym obowiązku obrony;
3. Prowadzenie spraw w zakresie zarządzania kryzysowego, tj.:
   1. powołanie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego jako organu pomocniczego Wójta do wykonywania zadań zarządzania kryzysowego oraz określenie jego kompetencji i zasad procesowania,
   2. opracowywanie i wdrażanie w życie planu zarządzania kryzysowego,
   3. organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń, treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
   4. kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Gminy;
4. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia;
5. Współdziałanie z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków w zakresie ochrony konserwatorskiej, prowadzenie ewidencji zabytków;
6. Przygotowywanie i rozliczanie dotacji na finansowanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków na terenie gminy Radomin;
7. Nadzorowanie i organizowanie opieki nad cmentarzami i grobami wojennymi;
8. Wykonywanie czynności kancelaryjnych przypisanych na stanowisku pracy celem zapewnienia jednolitego sporządzania, tworzenia, ewidencji i przechowywania dokumentów oraz ochrony przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą;
9. Przygotowywanie dokumentacji do archiwum zakładowego zgodnie z zasadami postępowania z materiałami archiwalnymi oraz dokumentacją niearchiwalną.

3.2. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA STANOWISKU DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO – ¼ etatu

1. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz sprawdzanie ich ze spisem zdawczo-odbiorczym;
2. Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej;
3. Porządkowanie i przechowywanie akt w należytym porządku i właściwe ich zabezpieczanie;
4. Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego;
5. Współpraca z komórkami organizacyjnymi i nadzór w zakresie udzielania wiążących wyjaśnień i pouczeń w sprawie klasyfikacji akt i przekazywania ich do archiwum zakładowego;
6. Udostępnianie zasobów archiwalnych pracownikom Urzędu Gminy;
7. Przekazywanie dokumentacji archiwalnej do Archiwum Państwowego;
8. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.

4. WARUNKI PRACY

1. praca w pełnym wymiarze czasu pracy na czas nieokreślony;
2. zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
3. praca w siedzibie Urzędu Gminy;
4. pakiet socjalny.

5. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH

W miesiącu wrześniu 2022 r. w Urzędzie Gminy Radomin wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych osiągnął 6%.

6.WYMAGANE DOKUMENTY

1. życiorys i list motywacyjny,
2. dokumenty poświadczające wykształcenie,
3. kserokopie dokumentów potwierdzające staż pracy,
4. oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. inne posiadane dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

7. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w zamkniętych kopertach w Urzędzie Gminy Radomin, pokój Nr 8 – Sekretariat z dopiskiem oferta pracy nr 2/2022 lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Radomin, 87-404 Radomin 1a (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy). Termin składania ofert mija w dniu 17 października 2022 r. (poniedziałek).

Złożonych ofert nie odsyłamy. Można je odebrać w ciągu miesiąca od opublikowania informacji o wynikach naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Do dokumentów aplikacyjnych należy dołączyć podpisaną klauzulę informacyjną i zgodę na przetwarzanie danych osobowych, stanowiącą załącznik do ogłoszenia o naborze.

Wójt Gminy

(-) Piotr Wolski

Radomin, dnia 7 października 2022 r.