ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Radomin uzyskała dotację w wysokości 211 065,82 PLN oraz kwotę dodatkową w wysokości 13 000,00  zł, którą przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1.	ZAMAWIAJĄCY
Gmina Radomin, (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej. 

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków: 
�	usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych (nie dotyczy działań realizowanych w ramach PPWOW), lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów
�	usługa będzie realizowana w partnerstwie2 z innymi usługodawcami.

2.	SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Radomin, pokój nr 14, dnia 27 sierpnia  2010 r. o godzinie 1400.
3.	PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu. 
4.	OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI) 
„ Spotkanie - wyjazd integracyjny ” 
OFERTY CZĘŚCIOWE
 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
(Opis zamawianych usług – wynikający z zapisów zatwierdzonych Planów Działania4)
	Celem tego projektu jest zorganizowanie co najmniej  dwudniowego  spotkania - wyjazdu studyjnego dla grupy co najmniej 42 osób (reprezentantów  usługodawców,  lokalnych liderów, członków organizacji pozarządowych oraz  osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację Programu Integracji Społecznej na terenie Gminy Radomin.
Usługodawca zobowiązany będzie do:
- zorganizowania odpowiedniego transportu;
- zorganizowania prawidłowego przebiegu spotkania - wyjazdu integracyjnego;
- zapewnienia noclegów i wyżywienia dla wszystkich uczestników;
- zorganizowania spotkania – wyjazdu mającego na celu wymianę doświadczeń wynikających z realizacji działań w ramach PPWOW,  pozwalających na  zdobycie umiejętności pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację zadań, korzystanie z umiejętności i doświadczenia usługodawców;
- ubezpieczenie uczestników spotkania – wyjazdu integracyjnego.
Termin wykonania zamówienia: od 20.09.2010 r. do 25.09.2010 r.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 13 000,00  zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako : 1 spotkanie-wyjazd.
5.	UPRAWNIENI USŁUGODAWCY 
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1.	Organizacje pozarządowe (NGOs)
Organizacje kościelne
Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne, 
Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne, 
6.	KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ666
	Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług;
Przedstawienie spójnego programu organizowanego wyjazdu;
Koszty
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia7:
•	Program wyjazdu
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7.	PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
1.	Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Radominie, 87-404 Radomin 1a, w terminie do 09.09 2010 r. godz. 1400.
Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
2.	Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem 
„Oferta na świadczenie usług: „Spotkanie - wyjazd integracyjny”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1.	Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
1.	Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). 
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
2.	Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne), 
2.	Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu (xx) tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń. 
3.	Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu. 
Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia. 
8.	KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Martą Iwan, Tel.56/683 75 22 wew. 23, m.iwan@radomin.pl lub osobiście Urząd Gminy w Radominie

9.	ZAŁĄCZNIKI
1.	Formularz Oferty
Wzór Umowy
Wzór Sprawozdania
									Wójt Gminy
						  	 	/-/ Mieczysław Kończalski

Radomin 06.05 2010 r.
11 1
22 2
3 33  W każdym z poniżej określonych części zamówienia należy jasno stwierdzić czy Zamawiający dopuszcza wariantowy sposób realizacji usługi i określić które elementy usługi mogą być realizowane wariantowo.3
44 4
55 5
6 66  Kryteria techniczne winny być dostosowane do charakteru i zakresu zamawianych usług, winny być ustalone w taki sposób aby możliwym była ocena „spełnia/nie spełnia”. Kryteria winny być tak ustalone że niespełnienie chociażby jednego warunku oznacza w praktyce że dany usługodawca nie ma możliwości zrealizowania usługi w zakładanym kształcie.6
7 77  Zamawiający winien określić w tym miejscu, jakie dokumenty mają potwierdzić spełnienie powyższych wymogów7